Freight Forwarders

Freight Forwarder là một thực thể trong lĩnh vực logistics, vai trò chính của họ là kết nối khách hàng, chủ hàng với các đơn vị vận chuyển.

Tại sao Freight Forwarder lại quan trọng?

  • Các công ty nhỏ với số lượng hàng hóa ít thường không dễ để có thể làm việc trực tiếp với các chủ tàu, hãng vận chuyển hoặc giá thành vận chuyển sẽ rất cao.
  • Sử dụng dịch vụ của các công ty tiếp vận giúp khách hàng tìm được nhà cung cấp vận tải với giá tốt nhất. Ngoài ra, các công ty tiếp vận cũng nhận những lô hàng lẻ của khách để gộp chung vào một container nhằm tiết kiệm chi phí cho khách hàng của mình.

Forwarder cung cấp dịch vụ gì?

Bên cạnh các dịch vụ tiếp vận, giao nhận vận tải, một công ty Freight Forwarder cũng cung cấp các dịch vụ như:

  • Khai báo và làm thủ tục thông quan hải quan.
  • Dịch vụ chứng từ tài liệu như vận đơn B/L, chứng từ CO, CQ, giấy phép xuất nhập khẩu cho khách hàng có nhu cầu.
  • Dịch vụ kho bãi và lưu trữ...


Inplement ERP system in Freight Forwarding

 Why choose us

Experienced in IT industry

Our personnel with over 20 years of experience in IT industry have been providing a wide range of comprehensive IT services, from consulting to implementing meeting the highest level of requirements

Innovative Technology Stack

Our software leverages advanced tech like ERP/CRM integration, cloud computing, and data analytics for top efficiency. By choosing Sota Solutions boosts, we boost your business's competitive advantage in the dynamic freight forwarding sector.

Tailored Solutions

At Sota Solutions, we're experts at creating custom solutions just for you. We get your logistics struggles and make sure our solutions fit perfectly, making your work smoother and better.

CRM and Sales Management





Leads

Potential customers


Opportunities

Potential sales


Quotation

Price proposal


Booking & Shipment

Sale confirmation


With pricing list in FMS, we can easily update prices anytime!

Bảng giá Vendor/Carrier

Quản lý tất cả giá đầu và từ các nhà chung cấp, hãng tàu trên hệ thống

  • Dễ dàng thêm, sử dụng
  • Trực quan và rõ ràng

Với hàng chục đối tác, nhà cung cấp khác nhau, bộ phận Pricing/Product sẽ thường xuyên phải cập nhật giá từ các hãng vận chuyển cho các tuyến đường mà công ty thường xuyên khai thác lên hệ thống.

FMS provides information related to vendors/carriers, routes, 

cost price, POL/POD, price validity...


 

Quotation management

Quản lý báo giá

Với phần mềm quản trị vận tải, người dùng có thể:

  • Khai báo thông tin khách hàng
  • Thông tin vận chuyển
  • Tuyến đường vận chuyển
  • Các phụ phí phát sinh
  • So sánh giá bán/giá mua, xem trước được lợi nhuận của đơn hàng.
  • Gửi báo giá tới cho khách hàng.
  • Trao đổi nội bộ với các phòng ban.

Bạn có thể dễ dàng nắm được bao nhiêu báo giá đã được tạo, tình trạng của báo giá để có các chiến lược phù hợp.

Quản lý booking

Với phần mềm FMS, booking có thể được tạo trực tiếp hoặc được chuyển đổi từ báo giá.

Một booking vận tải thường bao gồm các trường thông tin:

  • Thông tin khách hàng
  • Thông tin nội bộ
  • Chi tiết thông tin vận tải

Người dùng có thể dễ dàng gửi booking cho khách hàng thông qua hệ thống tích hợp sẵn email.

Tips

Khách hàng có thể theo dõi tracking đơn hàng thông qua mã số booking trên website của bạn!

freight booking



SCS Freight Forwarding Management System

FMS is management software specifically designed for businesses operating in international freight forwarding activities. This software integrates all business functions serving the operations of all departments within the company.

Technology Stack : 

Framework: Odoo 16

Programing Language: Python​​

An Overview about the issues of SCS's system

SCS, a logistics company with 500 staff and a global network of agents, provides comprehensive logistics solutions, resulting in a large volume of daily paperwork. To save time and reduce operating costs, SCS has embarked on digital transformation.

The old freight management software could not handle large data volumes during business expansion, was difficult to customize, and had an unattractive interface. Additionally, it lacked an end-to-end automation system for streamlining business processes. Therefore, SotaFMS solution was launched that has effectively resolved these issues.


freight management

Quản lý các vận đơn

Vận dơn sẽ tạo ra khi khách hàng xác nhận booking.

Bên cạnh các thông tin được kế thừa từ báo giá/booking, người dùng có thể thêm các thông tin cần thiết khác như:

  • Thông tin kiện hàng
  • Thông tin các tuyến đường khác
  • Thông tin các dịch vụ đi kèm như: khai báo hải quan, làm hồ sơ chứng từ, chi phí bốc dỡ...
  • Tạo debit note cho khách hàng
  • Tạo chi phí lô hàng trên hệ thống
  • Cập nhật trạng thái của vận đơn
  • Xem trước lợi nhuận của đơn hàng

Với nhiều kiểu xem khác nhau (Kanban, Danh sách, Lịch), người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm được vận đơn của mình.

Tra cứu vận đơn online

Bạn có thể giúp khách hàng biết được tình trạng đơn hàng thông qua tính năng tracking online


Tra cứu trên website với mã vận đơn

Tự động

Tăng tỷ lệ tự động của toàn hệ thống lên đến 65%

Hao phí

Cắt giảm hao phí tới 60% đối với các hoạt động có tính chất lặp lại và hạn chế trao đổi thủ công

Tăng trưởng doanh thu

Tăng trưởng doanh thu lên đến 200%, tỷ lệ quay lại của khách cao do chăm sóc tốt

Vận hành

Tối ưu năng lực vận hành của toàn bộ hệ thống

Tích hợp với các ứng dụng khác của chúng tôi


 CRM

Quản lý toàn bộ cơ hội bán hàng, link đến báo giá


 Kế toán

Quản trị doanh thu, chi phí trên cùng một nền tảng tích hợp


 Hóa đơn

Tạo hóa đơn điện tử dễ dàng với chỉ vài click chuột

Khai phá tiềm năng của bạn

Không yêu cầu thẻ tín dụng